Mẹo Excel: Một cú nhấp chuột để làm trống các bảng và cố định các ô
Trong môi trường văn phòng hiện đại, Excel được mọi người yêu thích như một phần mềm bảng tính mạnh mẽ. Với sự cập nhật liên tục của phiên bản, nó cung cấp cho chúng ta ngày càng nhiều công cụ tiện dụng. Hôm nay, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng một số tính năng thực tế trong Excel để “làm trống bảng trong một cú nhấp chuột” và “đóng băng ô”. Những mẹo này rất cần thiết để cải thiện năng suất và đảm bảo độ chính xác của dữ liệu.
1. Làm thế nào để xóa biểu mẫu với một cú nhấp chuột?
Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, đôi khi chúng ta cần làm trống nội dung của toàn bộ bảng để nhập lại hoặc sắp xếp lại dữ liệuGold Choice. Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng tính năng “Xóa nội dung” của Excel mà không cần xóa dữ liệu của từng ô theo cách thủ công. Các bước cụ thể như sau:
1da Vinci. Mở sổ làm việc Excel của bạn và chọn trang tính bạn muốn làm trống.
2. Sử dụng CHUỘT CỦA BẠN để chọn toàn bộ khu vực bảng bạn muốn xóa.
3. Tìm tùy chọn “Bắt đầu” trên thanh menu của Excel và nhấp vào nút “Xóa” (nút có thể xuất hiện dưới dạng “Xóa” hoặc logo tương tự).
4. Chọn “Xóa nội dung” từ menu thả xuống, để tất cả nội dung trong khu vực đã chọn sẽ nhanh chóng được làm trống, nhưng định dạng và bố cục ban đầu sẽ được giữ lại.
Phần 2: Làm thế nào để đóng băng các tế bào?
Cố định ô là một tính năng rất hữu ích trong Excel, đặc biệt là khi làm việc với các bảng lớn hoặc khi bạn cần so sánh dữ liệu. Việc cố định một hàng hoặc cột cụ thể sẽ giữ cho hàng hoặc cột dữ liệu của bạn ở một vị trí cố định và không biến mất ngay cả khi cuộn qua bảng. Dưới đây là cách thực hiện:
1. Mở sổ làm việc Excel của bạn và chọn trang tính bạn muốn đóng băng.
2. Chọn các ô liền kề của hàng hoặc cột bạn muốn cố định. Ví dụ: nếu bạn muốn cố định hàng đầu tiên, thì bạn cần chọn ô ở hàng thứ hai.
3. Tìm tùy chọn “Xem” trên thanh menu, nhấp vào “Freeze Pane”. Chọn Cố định Tiêu đề hoặc Cố định Cột Tiêu đề, theo yêu cầu. Bạn cũng có thể chọn cố định nhiều hàng hoặc cột hơn, nhưng bạn sẽ cần phải làm như vậy dựa trên nhu cầu cụ thể của mình.
4. Sau khi hoàn thành các bước trên, ngay cả khi bạn cuộn qua phần còn lại của bảng, các hàng hoặc cột bị đóng băng sẽ vẫn ở vị trí cố định, để bạn có thể xem và so sánh dữ liệu bất cứ lúc nào.
Những mẹo đơn giản này có thể giúp bạn hiệu quả hơn khi làm việc với lượng lớn dữ liệu. Cho dù đó là xóa toàn bộ nội dung bảng hay ghim các hàng và cột quan trọng bằng một cú nhấp chuột, nó có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn trong Excel. Tất nhiên, ngoài những thao tác cơ bản này, Excel còn rất nhiều tính năng và thủ thuật nâng cao khác đang chờ bạn khám phá và tìm hiểuQuý bà Godiva. Để tận dụng tối đa công cụ mạnh mẽ này, hãy dành thời gian để làm quen với các tính năng của nó.
